Pautas para proveedores

Mayo Clinic espera que tanto los proveedores como sus representantes mantengan los mismos estándares altos de comportamiento ético, integridad y profesionalismo que se les exige a los empleados de Mayo.

Como recordatorio, informamos que completar el proceso de incorporación del proveedor no garantiza que tu compañía tenga la oportunidad de hacer negocios con Mayo Clinic.

Incorporación de proveedores

El proceso de incorporación de proveedores de Mayo Clinic verifica la información de tu compañía, valida la información tributaria de tu compañía para asegurar que esta reporte correctamente al Servicio de Impuestos Internos, identifica a los proveedores minoritarios y garantiza el cumplimiento de las regulaciones al verificar que tu compañía no ha sido sancionada por ninguna agencia reguladora.

Un departamento de Mayo Clinic que tenga una relación comercial existente o nueva con un proveedor enviará la información del proveedor y de contacto para iniciar el proceso de incorporación del proveedor. Los proveedores pueden recibir correspondencia con preguntas para verificar la información de la compañía antes de completar el requisito de incorporación.

Visitar Mayo Clinic

La política de Mayo Clinic requiere que todos los representantes de los proveedores tengan una cita programada con su contacto de Mayo antes de venir al campus.

Contactar o visitar a los médicos o al personal de Mayo sin una cita, o venir al campus sin registrarte, puede conllevar a la revocación temporal o permanente de sus privilegios de venta. Asegúrate de dar tiempo suficiente para registrarte en uno de nuestros centros de registro antes de reunirte con tu contacto de Mayo.

Registro y acreditación de representantes de ventas

Todos los vendedores que realizan actividades comerciales físicamente en cualquier sede de Mayo Clinic deben registrarse como representantes de ventas. El registro proporciona a la Administración de la Cadena de Suministros información sobre los departamentos de Mayo Clinic con los que realizarás actividades comerciales y el tipo de trabajo que llevas a cabo mientras estás en nuestras instalaciones.

Si no estarás presente de forma física en ningún campus de Mayo, no es necesario que te registres.

El registro se realiza a través de Green Security, un sistema externo de gestión de proveedores. Para dar tiempo al procesamiento de las credenciales, los representantes deben crear y actualizar su cuenta de Green Security al menos cinco días hábiles antes de llegar al campus.

Los representantes que aún no se hayan registrado en Green Security deberán completar el proceso de registro de la siguiente manera:

  • Visitar la página web de registro.
  • Completar el formulario de registro en línea.
  • Pagar la tarifa de inscripción (si es necesario) con tarjeta de crédito. Esta tarifa varía según las áreas de Mayo Clinic que visite el representante y las opciones de membresía seleccionadas. Los representantes que ya tienen una cuenta de Green Security deben agregar las ubicaciones de Mayo Clinic a su lista de hospitales y cumplir los requisitos.