Recibo tantos corres electrónicos por día. Controlar mi casilla de correo electrónico en el trabajo y en casa demanda mucho tiempo. ¿Tienes sugerencias para la administración del tiempo y el control de mi correo electrónico?

Respuesta de Edward T. Creagan, M.D.

Sí. En el entorno digital actual, puede ser difícil desconectarse del correo electrónico. Sin embargo, no es necesario estar conectado todo el tiempo. Además, mantenerse conectado puede tener consecuencias. Cuando accedes al correo electrónico, envías mensajes de texto y usas las redes sociales:

  • La glucosa en el cerebro se agota cuando pasas de una tarea a otra. Puedes experimentar fatiga mental.
  • Tienes una sensación de logro. Esto sucede porque tienes un aumento de dopamina, una de las hormonas que producen sensación de bienestar, en el cerebro. Recibes recompensas por acceder al correo electrónico, enviar mensajes de texto y usar las redes sociales, lo que te incentiva a volver a hacerlo.

A continuación, te ofrecemos algunas ideas para administrar el tiempo y el correo electrónico:

  • Limita el tiempo que le dedicas al correo electrónico. Dentro de lo razonable, accede a tu casilla de correo electrónico y a las redes sociales solo de vez en cuando, por ejemplo, a primera hora de la mañana, a media mañana y hacia el final del día. De lo contrario, otras personas podrían apropiarse de tu día.
  • Elige tu forma de trabajar de manera inteligente. Según investigaciones, la mayoría de las personas puede mantenerse enfocada y concentrada durante 90 minutos, aproximadamente. Configura una alarma para que, pasados 90 minutos, puedas tomarse un receso y pasar a otra tarea.
  • No escatimes en horas de sueño. No puedes trabajar de manera eficaz si no duermes lo suficiente. En general, la mayoría de los adultos necesita de siete a nueve horas de sueño reparador.
  • Elabora un plan y síguelo. Si no planificas tus horarios, alguien podría hacerlo por ti. Para planificar tus horarios, prueba hacerlo en un momento tranquilo, quizá a primera hora de la mañana o hacia el final del día, y escribe una lista de tareas importantes. Aprovecha el tiempo para trabajar en estas tareas en lugar de distraerte con los mensajes de correo electrónico o con las redes sociales.

Con estas ideas en mente, puedes administrar tu tiempo y tus mensajes de correo electrónico.

With

Edward T. Creagan, M.D.

Seguir en Twitter: @EdwardCreagan

June 13, 2018 See more Expert Answers