تصلني العديد من الرسائل الإلكترونية يوميًا. التحقق من صندوق الوارد عند التواجد في العمل وفي المنزل يستغرق وقتًا كثيرًا. هل لديك اقتراحات لإدارة وقتي والتحكم في بريدي الإلكتروني؟

إجابة من إدوارد تي كريغان، (دكتور في الطب)

نعم. في البيئة الرقمية المعاصرة، قد يكون من الصعب تجنب استخدام البريد الإلكتروني. لكن لا يعني ذلك أن تتفقد بريدك الإلكتروني طول الوقت. إذ يمكن أن تكون هناك عواقب سلبية للإفراط في استخدام الإنترنت. عند فتح البريد الإلكتروني أو بعث الرسائل النصية أو متابعة وسائل التواصل الاجتماعي:

  • يُسْتَنفَدُ الجلوكوز من دماغك عند الانتقال من مهمة إلى أخرى. ويمكن لدماغك أن يتعب.
  • وسيتكون لديك إحساس بالإنجاز. وذلك نظرًا لتدفق هرمون الدوبامين — وهو أحد هرمونات السعادة — للدماغ. وهذا بمثابة مكافأة داخلية على استخدامك للبريد الإلكتروني والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي، مما يدفعك إلى القيام بذلك مرة أخرى.

إليك بعض الأفكار لإدارة وقتك وبريدك الإلكتروني:

  • قلّل الوقت المخصص للبريد الإلكتروني. افتح البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي على فترات متباعدة، وذلك ضمن حدود المعقول. مثلًا، افعل ذلك في الصباح الباكر وعند الظهيرة وفي وقت متأخر من اليوم، وإلا فستصبح أولوياتك محكومة بأولويات ومصالح الآخرين.
  • مارس عملك بذكاء. أظهرت الأبحاث أن معظم الناس يمكنهم التركيز لمدة 90 دقيقة تقريبًا. لذا، اضبط الساعة، وفي نهاية الـ 90 دقيقة، خذ استراحة قصيرة وانتقل لعمل شيء آخر.
  • لا تبخل على نفسك بالنوم. لا يمكنك أن تكون فعالاً إذا كنت محروماً من النوم. بشكلٍ عام، يحتاج البالغون لمدة تتراوح بين سبع إلى تسع ساعات من النوم الصحي.
  • ضع خطة والتزم بها. إذا لم تخطط وقتك، فإنك تسمح لغيرك بالاستحواذ عليه. لتخطيط وقتك، حاول الجلوس في بيئة هادئة لبعض الوقت في الصباح الباكر مثلًا أو في وقت متأخر من اليوم، واكتب قائمةً بالمهمات بالغة الأهمية. واستغل وقتك بتنفيذ تلك المهمات بدلاً من تشتيت انتباهك بالرسائل الإلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي.

إذا أخذت هذه الأفكار بعين الاعتبار، ستتمكن من إدارة وقتك وبريدك الإلكتروني.

19/05/2020 See more Expert Answers

اطلع كذلك على

  1. 3 simple strategies to help you focus and de-stress
  2. 3 ways to become more stress resilient
  3. 3 ways to learn patience and amp up your well-being
  4. 4 proven ways you can feel happier
  5. A Very Happy Brain
  6. Adapt to put stress in its place
  7. Anger management: Your questions answered
  8. Are your holidays a dietary free-for-all?
  9. Balancing work and life responsibilities
  10. Being assertive
  11. Bridge pose
  12. Can yoga help me keep caregiver stress in check?
  13. Caregiver stress
  14. Caregiver stress
  15. Cat/cow pose
  16. Chase away the winter blues
  17. Child's pose
  18. Cobra
  19. Coping with excess information
  20. Coping with job stress
  21. Coronavirus grief
  22. COVID-19 and your mental health
  23. Coping with unemployment caused by COVID-19
  24. Destress with breathing
  25. Denial
  26. Does stress make rheumatoid arthritis worse?
  27. Downward-facing dog
  28. Dreading a family holiday gathering?
  29. Ease stress to reduce your psoriasis flares
  30. Feeling overwhelmed? Take a break
  31. Forgiveness
  32. Great expectations: How to keep them from creating unhappiness
  33. Have you had a good laugh today?
  34. Holidays don't have to break the bank
  35. How decluttering your space could make you healthier and happier
  36. How sharing kindness can make you healthier & happier
  37. How to focus on the present for long-term progress
  38. Job burnout
  39. Job satisfaction
  40. Laugh more, stress less
  41. Learn to reduce stress through mindful living
  42. Learn to say no and enjoy the holidays
  43. Lifestyle strategies for pain management
  44. Manage stress through problem-solving
  45. Manage stress to improve psoriatic arthritis symptoms
  46. Mountain pose
  47. Need better work-life balance?
  48. Stress-relief tips
  49. New School Anxiety
  50. Perfect holiday? Forget about it!
  51. Pet therapy
  52. Positive thinking
  53. Problem-solving
  54. Resilience
  55. Say no, to say yes to less stress
  56. Seated spinal twist
  57. Setbacks and criticism — Don't let them derail you
  58. Slide show: Yoga poses
  59. Social support: Tap this tool to beat stress
  60. Spirituality and stress relief
  61. Standing forward bend
  62. Stress and high blood pressure
  63. Stress and technology
  64. Holiday stress
  65. Prevent stress setbacks
  66. Stress relief from laughter
  67. How to say no
  68. Stress relievers
  69. Stressed out? Skip the late show
  70. Stressed? Set yourself up for success
  71. Support groups
  72. The power of positive thinking
  73. Tired of feeling hassled? Try these tips
  74. To manage anxiety, start with the way you think
  75. Use the 80/20 rule to manage time and reduce stress
  76. Warrior 1
  77. What is hot yoga?
  78. What is reflexology?
  79. Why aromatherapy is showing up in hospital surgical units
  80. Work-life balance