تصلني العديد من الرسائل الإلكترونية يوميًا. التحقق من صندوق الوارد عند التواجد في العمل وفي المنزل يستغرق وقتًا كثيرًا. هل لديك اقتراحات لإدارة وقتي والتحكم في بريدي الإلكتروني؟

إجابة من إدوارد تي كريغان، (دكتور في الطب)

نعم. في البيئة الرقمية الحالية، قد يكون من الصعب قطع الاتصال عن البريد الإلكتروني. لكن ليس عليك أن تكون متصلاً طوال الوقت. ويمكن أن تكون هناك عواقب للبقاء على اتصال. عند الوصول إلى البريد الإلكتروني، أرسل رسائل نصية وتابع وسائل التواصل الاجتماعي:

  • إنك تستنفد الجلوكوز في عقلك بينما تقفز من مهمة إلى أخرى. يمكن لدماغك أن يصبح متعبًا.
  • وسيكون لديك إحساس بالإنجاز. وذلك نظرًا لتدفق هرمون الدوبامين — أحد هرمونات الشعور بالارتياح — في الدماغ. تتم مكافأتك على الوصول إلى البريد الإلكتروني والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي، مما يدفعك إلى القيام بذلك مرة أخرى.

إليك بعض الأفكار لإدارة وقتك وبريدك الإلكتروني:

  • تقليل الوقت المخصص للبريد الإلكتروني. الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل دوري فحسب، ضمن حدود المعقول، مثل أول شيء في الصباح وفي منتصف النهار وفي وقت متأخر من اليوم. وإلا فقد تتم سرقة يومك بواسطة جدول أعمال شخص آخر.
  • كن ذكيًا فيما يتعلق بطريقة عملك. أظهرت الأبحاث أن معظم الناس يمكنهم التركيز لمدة 90 دقيقة تقريبًا. لذا، اضبط الساعة وفي نهاية الـ 90 دقيقة، خذ استراحة قصيرة وانتقل إلى شيء آخر.
  • لا تبخل على نفسك بالحصول على القدر الكافي من النوم. لا يمكنك أن تكون فعالاً إذا كنت محروماً من النوم. بشكلٍ عام، يحتاج البالغون من سبع إلى تسع ساعات من النوم الصحي.
  • ضع خطة والتزم بها. إما أن تخطط وقتك أو قد يقوم شخص ما بالتخطيط لك. لتخطيط وقتك، حاول الجلوس في لحظة هادئة، ربما في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من اليوم، واكتب قائمة بالمهام البالغة الأهمية. استخدم وقتك للعمل على تلك العناصر، بدلاً من تشتيت انتباهك بالرسائل الإلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي.

مع وضع هذه الأفكار في الاعتبار، يمكنك إدارة وقتك ورسائلك الإلكترونية.

11/06/2019 See more Expert Answers

اطلع كذلك على

  1. 3 simple strategies to help you focus and de-stress
  2. 3 ways to become more stress resilient
  3. 3 ways to learn patience and amp up your well-being
  4. 4 proven ways you can feel happier
  5. A Very Happy Brain
  6. Adapt to put stress in its place
  7. Anger management: Your questions answered
  8. Are your holidays a dietary free-for-all?
  9. Balancing work and life responsibilities
  10. Being assertive
  11. Bridge pose
  12. Can yoga help me keep caregiver stress in check?
  13. Caregiver stress
  14. Caregiver stress
  15. Cat/cow pose
  16. Chase away the winter blues
  17. Child's pose
  18. Cobra
  19. Coping with excess information
  20. Coping with job stress
  21. Destress with breathing
  22. Denial
  23. Downward-facing dog
  24. Dreading a family holiday gathering?
  25. Ease stress to reduce your psoriasis flares
  26. Feeling overwhelmed? Take a break
  27. Forgiveness
  28. Great expectations: How to keep them from creating unhappiness
  29. Have you had a good laugh today?
  30. Holidays don't have to break the bank
  31. How decluttering your space could make you healthier and happier
  32. How sharing kindness can make you healthier & happier
  33. How to focus on the present for long-term progress
  34. Job burnout
  35. Job satisfaction
  36. Laugh more, stress less
  37. Learn to reduce stress through mindful living
  38. Learn to say no and enjoy the holidays
  39. Lifestyle strategies for pain management
  40. Manage stress through problem-solving
  41. Manage stress to improve psoriatic arthritis symptoms
  42. Mountain pose
  43. Need better work-life balance?
  44. Stress-relief tips
  45. New School Anxiety
  46. Perfect holiday? Forget about it!
  47. Pet therapy
  48. Positive thinking
  49. Problem-solving
  50. Resilience
  51. Say no, to say yes to less stress
  52. Seated spinal twist
  53. Setbacks and criticism — Don't let them derail you
  54. Slide show: Yoga poses
  55. Social support: Tap this tool to beat stress
  56. Spirituality and stress relief
  57. Standing forward bend
  58. Stress and technology
  59. Holiday stress
  60. Prevent stress setbacks
  61. Stress relief from laughter
  62. How to say no
  63. Stress relievers
  64. Stressed out? Skip the late show
  65. Stressed? Set yourself up for success
  66. Support groups
  67. The power of positive thinking
  68. Tired of feeling hassled? Try these tips
  69. To manage anxiety, start with the way you think
  70. Use the 80/20 rule to manage time and reduce stress
  71. Warrior 1
  72. What is hot yoga?
  73. What is reflexology?
  74. Why aromatherapy is showing up in hospital surgical units
  75. Work-life balance