تصلني العديد من الرسائل الإلكترونية يوميًا. التحقق من صندوق الوارد عند التواجد في العمل وفي المنزل يستغرق وقتًا كثيرًا. هل لديك اقتراحات لإدارة وقتي والتحكم في بريدي الإلكتروني؟

إجابة من إدوارد تي كريغان، (دكتور في الطب)

نعم. في البيئة الرقمية الحالية، قد يكون من الصعب قطع الاتصال عن البريد الإلكتروني. لكن ليس عليك أن تكون متصلاً طوال الوقت. ويمكن أن تكون هناك عواقب للبقاء على اتصال. عند الوصول إلى البريد الإلكتروني، أرسل رسائل نصية وتابع وسائل التواصل الاجتماعي:

  • إنك تستنفد الجلوكوز في عقلك بينما تقفز من مهمة إلى أخرى. يمكن لدماغك أن يصبح متعبًا.
  • وسيكون لديك إحساس بالإنجاز. وذلك نظرًا لتدفق هرمون الدوبامين — أحد هرمونات الشعور بالارتياح — في الدماغ. تتم مكافأتك على الوصول إلى البريد الإلكتروني والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي، مما يدفعك إلى القيام بذلك مرة أخرى.

إليك بعض الأفكار لإدارة وقتك وبريدك الإلكتروني:

  • تقليل الوقت المخصص للبريد الإلكتروني. الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل دوري فحسب، ضمن حدود المعقول، مثل أول شيء في الصباح وفي منتصف النهار وفي وقت متأخر من اليوم. وإلا فقد تتم سرقة يومك بواسطة جدول أعمال شخص آخر.
  • كن ذكيًا فيما يتعلق بطريقة عملك. أظهرت الأبحاث أن معظم الناس يمكنهم التركيز لمدة 90 دقيقة تقريبًا. لذا، اضبط الساعة وفي نهاية الـ 90 دقيقة، خذ استراحة قصيرة وانتقل إلى شيء آخر.
  • لا تبخل على نفسك بالحصول على القدر الكافي من النوم. لا يمكنك أن تكون فعالاً إذا كنت محروماً من النوم. بشكلٍ عام، يحتاج البالغون من سبع إلى تسع ساعات من النوم الصحي.
  • ضع خطة والتزم بها. إما أن تخطط وقتك أو قد يقوم شخص ما بالتخطيط لك. لتخطيط وقتك، حاول الجلوس في لحظة هادئة، ربما في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من اليوم، واكتب قائمة بالمهام البالغة الأهمية. استخدم وقتك للعمل على تلك العناصر، بدلاً من تشتيت انتباهك بالرسائل الإلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي.

مع وضع هذه الأفكار في الاعتبار، يمكنك إدارة وقتك ورسائلك الإلكترونية.

11/06/2019 See more Expert Answers

اطلع كذلك على

  1. 3 simple strategies to help you focus and de-stress
  2. 3 ways to become more stress resilient
  3. 3 ways to learn patience and amp up your well-being
  4. 4 proven ways you can feel happier
  5. A Very Happy Brain
  6. Adapt to put stress in its place
  7. Anger management: Your questions answered
  8. Are your holidays a dietary free-for-all?
  9. Balancing work and life responsibilities
  10. Being assertive
  11. Bridge pose
  12. Can yoga help me keep caregiver stress in check?
  13. Caregiver stress
  14. Caregiver stress
  15. Cat/cow pose
  16. Chase away the winter blues
  17. Child's pose
  18. Cobra
  19. Coping with excess information
  20. Coping with job stress
  21. COVID-19 and your mental health
  22. Destress with breathing
  23. Denial
  24. Downward-facing dog
  25. Dreading a family holiday gathering?
  26. Ease stress to reduce your psoriasis flares
  27. Feeling overwhelmed? Take a break
  28. Forgiveness
  29. Great expectations: How to keep them from creating unhappiness
  30. Have you had a good laugh today?
  31. Holidays don't have to break the bank
  32. How decluttering your space could make you healthier and happier
  33. How sharing kindness can make you healthier & happier
  34. How to focus on the present for long-term progress
  35. Job burnout
  36. Job satisfaction
  37. Laugh more, stress less
  38. Learn to reduce stress through mindful living
  39. Learn to say no and enjoy the holidays
  40. Lifestyle strategies for pain management
  41. Manage stress through problem-solving
  42. Manage stress to improve psoriatic arthritis symptoms
  43. Mountain pose
  44. Need better work-life balance?
  45. Stress-relief tips
  46. New School Anxiety
  47. Perfect holiday? Forget about it!
  48. Pet therapy
  49. Positive thinking
  50. Problem-solving
  51. Reducing stress to manage endometriosis
  52. Resilience
  53. Say no, to say yes to less stress
  54. Seated spinal twist
  55. Setbacks and criticism — Don't let them derail you
  56. Slide show: Yoga poses
  57. Social support: Tap this tool to beat stress
  58. Spirituality and stress relief
  59. Standing forward bend
  60. Stress and technology
  61. Holiday stress
  62. Prevent stress setbacks
  63. Stress relief from laughter
  64. How to say no
  65. Stress relievers
  66. Stressed out? Skip the late show
  67. Stressed? Set yourself up for success
  68. Support groups
  69. The power of positive thinking
  70. Tired of feeling hassled? Try these tips
  71. To manage anxiety, start with the way you think
  72. Use the 80/20 rule to manage time and reduce stress
  73. Warrior 1
  74. What is hot yoga?
  75. What is reflexology?
  76. Why aromatherapy is showing up in hospital surgical units
  77. Work-life balance