العمل عن بُعد أثناء جائحة فيروس كورونا: نصائح للتأقلم

إذا كنت تعمل عن بُعد بسبب جائحة كوفيد 19، فقد تشعر وكأن العمل يستهلك كل وقتك. تعرف على كيفية الفصل بين أوقات العمل والأوقات المخصصة لحياتك الشخصية، بالإضافة إلى كيفية تجنب العزلة المهنية.

By Mayo Clinic Staff

إذا أُغلق مكتبك بسبب جائحة كورونا (كوفيد 19)، فربما تكون هذه أول مرة تضطر فيها للعمل من المنزل. في حين أن هنالك عدة فوائد للعمل عن بُعد، فإنه في نفس الوقت يفرض تحديات خاصة أثناء الجائحة. خذ النصائح التالية بعين الاعتبار للحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ولتجنب العزلة المهنية التي قد تنجم عن إجراءات التباعد الاجتماعي.

إيجابيات وسلبيات العمل عن بُعد

قبل الجائحة، أشارت الأبحاث إلى أن العمل عن بُعد يمكن أن يزيد الرضا الوظيفي للموظفين ويعزز التزامهم تجاه المنظمة وبل ويحسن أداءهم بشكل طفيف. يمكن أن يقلل العمل عن بعد أيضًا من الإجهاد والتوتر المرتبطين بالعمل، وربما يرجع ذلك لانخفاض الحاجة لاستخدام المواصلات أو التمتع بساعات أكثر مرونة. تشمل المزايا الأخرى انخفاضًا في تكاليف النقل والمزيد من الحرية في العمل بشكل مستقل.

ومع ذلك، لطالما كانت هناك سلبيات للعمل عن بُعد، بما في ذلك العزلة الاجتماعية والمهنية، وانخفاض فرص مشاركة المعلومات، وصعوبة الفصل بين العمل والوقت الشخصي. يمكن أن يؤدي عدم وجود فاصل مادي بين النطاق المهني والنطاق الأسري إلى اقتحام الالتزامات العائلية لواجبات العمل، أو لتأثير واجبات العمل على الوقت المخصص للعائلة. ويمكن أن يؤدي ذلك إلى استمرار الموظفين بالعمل بعد الساعات الرسمية لإثبات إخلاصهم للعمل، مما يؤدي إلى الإرهاق. ويمكن أن تؤدي القدرة على الاتصال المستمر بأنظمة العمل الإلكترونية أيضًا إلى شعور الموظفين بأن دوامهم لا ينتهي، أو أنهم غير قادرين على أخذ استراحة من التفكير بالعمل في نهاية اليوم.

العمل عن بُعد بسبب الظروف التي تفرضها جائحة فيروس كورونا

قد تواجه تحديات جديدة بسبب العمل عن بُعد أثناء الجائحة.

فالأشخاص غير المعتادون على العمل من المنزل قد لا يكونون معتادين على العزلة عن زملائهم، وقد لا يكون لديهم مكتب في البيت أو مساحة منزلية ملائمة للقيام بالعمل. مع وجود أفراد العائلة الآخرين في المنزل أيضًا، بما في ذلك الأطفال أو الزوج أو الزوجة، فقد يكون من الصعب جدًا تجنّب تشتت التركيز والتعرض للمقاطعة. خلال سعيهم للحفاظ على الخصوصية، قد يجد الموظفون أنفسهم في موقف محرج فيضطرون لإجراء الاجتماعات من غرفة النوم أو المطبخ. وليس من السهل دائمًا ضبط تقنيات الاجتماعات الافتراضية لتعمل بالشكل الصحيح. ويمكن لهذه التحديات أن تسبب القلق والتوتر والإحباط.

كيفية تجنب العزلة المهنية أثناء العمل عن بُعد

إذا كانت فكرة العمل عن بُعد جديدة بالنسبة لك، قد يتمثل التحدي الأكبر في غياب عنصر التعامل الشخصي مع الزملاء خلال فترة الجائحة. عند العمل عن بُعد، لا يتمكن الموظفون من رؤية مديريهم أو طاقمهم أو زملائهم في أروقة المؤسسة أو في الكافتيريا مثلًا. ونتيجة لذلك، أصبح التواصل المنتظم عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاجتماعات الافتراضية أمرًا بالغ الأهمية. لتعويض غياب الجانب الاجتماعي نتيجة للعمل عن بُعد، يمكنك مثلًا تخصيص وقت محدد في بداية الاجتماعات لإتاحة المجال للزملاء لكي يتفاعلوا مع بعضهم.

ومن الأفكار التي يمكن أن يأخذها المديرون بعين الاعتبار تخصيص وقت منتظم مدته خمس دقائق للاطمئنان على حال كل موظف، حتى لو لم يكن هناك أمر ملح في العمل يستدعي النقاش. بالنسبة للزملاء، ضع في اعتبارك جدولة اجتماعات افتراضية لتناول الغداء والقهوة ولمتابعة المشاريع المشتركة وللحفاظ على علاقاتك معهم. يمكن أن تساعد منصات التواصل عبر الإنترنت أيضًا في إبقائك على اتصال مع زملائك طوال اليوم.

العمل عن بُعد وعلاقته بالتوازن بين العمل والحياة أثناء جائحة فيروس كورونا

إن مفتاح التوازن بين العمل والحياة لمن يعملون عن بُعد هو القدرة على وضع حدود بين عملك والتزاماتك الشخصية. كيفية البدء:

  • أنشئ روتينًا ثابتًا. ابتكر عادات تساعدك على تحديد بداية يوم عملك ونهايته. على سبيل المثال، رتب سريرك وارتدِ ملابسك كل صباح كما لو كنت ستذهب إلى المكتب. عندما تنتهي من العمل كل يوم، غير ملابسك، أو سق سيارتك أو تمشى بالخارج — محاكاةً لنشاطك الروتيني حين كنت ترجع من الدوام — أو شارك بأنشطة مع أطفالك. قد تستفيد أيضًا إذا بدأت عملك وأنهيته في نفس الوقت تقريبًا كل يوم.
  • تحل بقوة الإرادة. اعتن بنفسك من خلال تناول الطعام الصحي وممارسة الرياضة. من خلال تعودك على مقاومة الإغراءات المختلفة، فإنك ستكوّن عزيمة يمكنك الاعتماد عليها عندما تحتاج إلى الانضباط في الفصل بين عملك وحياتك الشخصية.
  • تحدث إلى مديرك. ناقش مع مديرك ما يتوقعه منك بشأن وقت الدوام والعقبات التي قد تواجهها في المنزل. اسأل مديرك عن الوقت الذي يمكنك فيه التوقف عن تفقد بريد العمل الإلكتروني أو التوقف عن الاستجابة لطلبات العمل. أو اتفق مع المدير على جدول زمني بديل ومرن يتيح لك قضاء بعض الوقت في رعاية أطفالك خلال النهار مع تعويض ساعات العمل في أوقات أخرى.
  • تحدث مع عائلتك. إذا كنت تعمل من المنزل بسبب الجائحة وكانت أسرتك معك في نفس المنزل، فحاول الاتفاق معهم بخصوص عدم مقاطعتك. إذا كان أطفالك صغارًا، فمن المحتمل أن تحتاج إلى تذكيرهم بانتظام عندما تكون مشغولًا ولا تستطيع اللعب معهم، بالإضافة إلى ابتكار أنشطة مسلية تبقيهم منشغلين عنك. وإذا كان هناك أكثر من شخص قادر على العناية بهم في المنزل، يمكنك التناوب معهم في رعاية الأطفال. ويمكنك أيضًا تذكير العائلة والأصدقاء بالأوقات التي يمكنك أو لا يمكنك خلالها التحدث عبر الهاتف أو تبادل الرسائل النصية.
  • فكر قبل أن إرسال البريد الإلكتروني. عند العمل من المنزل، قد يتزايد استخدامك للبريد إلكتروني أو تبادلك للرسائل النصية الخاصة بالعمل لأنها تصبح الوسائل الرئيسية في التواصل مع الزملاء. قلل العبء على زملائك من خلال توضيح ما إذا كان الطلب الذي أرسلتها إليهم عاجلًا أو مهمًا. إذا كنت تتولى منصبًا قياديًا في العمل، فكر في كيفية تأثر قدرة موظفيك على الاسترخاء والتمتع بوقتهم الشخصي في حال أردت إرسال بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل.
  • حدد أولويات عملك. ركز على أهم الأعمال المطلوب إنجازها. فالعمل دون انقطاع ليس جيدًا لك أو لعائلتك.

يتطلب العمل من المنزل خلال جائحة كوفيد 19 التحلي بالصبر والإبداع والمثابرة. استمر في التجريب لإيجاد أفضل أساليب التأقلم خلال هذه الفترة التي يكتنفها الغموض.

12/06/2020 انظر المزيد من التفاصيل الشاملة

اطلع كذلك على

  1. Can COVID-19 (coronavirus) spread through food, water, surfaces and pets?
  2. COVID-19 and vitamin D
  3. Safe cancer treatment during the COVID-19 pandemic
  4. Cancer treatment during COVID-19: How to move ahead safely
  5. Convalescent plasma therapy
  6. Coronavirus safety tips for going out
  7. Coronavirus disease 2019 (COVID-19)
  8. Coronavirus: What is it and how can I protect myself?
  9. Coronavirus grief
  10. Coronavirus travel advice
  11. Coronavirus vs. flu: Similarities and differences
  12. Cough
  13. Herd immunity and coronavirus
  14. COVID-19 and high blood pressure
  15. COVID-19 and pets
  16. COVID-19 and the risk of suicide
  17. COVID-19 and your mental health
  18. COVID-19 antibody testing
  19. COVID-19, cold, allergies and the flu
  20. COVID-19 and holidays
  21. COVID-19 (coronavirus) drugs: Are there any that work?
  22. COVID-19 (coronavirus) in babies and children
  23. Long-term effects of COVID-19
  24. COVID-19 (coronavirus) stigma: What it is and how to reduce it
  25. COVID-19 (coronavirus) vaccine
  26. COVID-19 tests
  27. COVID-19: How much protection do face masks offer?
  28. Coping with unemployment caused by COVID-19
  29. COVID-19 (coronavirus): Quarantine, self-isolation and social distancing
  30. COVID-19: Social distancing, contact tracing are critical
  31. COVID-19: Who's at higher risk of serious symptoms?
  32. Debunking coronavirus myths
  33. Diarrhea
  34. Extracorporeal membrane oxygenation (ECMO)
  35. Surgery during the COVID-19 pandemic
  36. Fever
  37. Fever: First aid
  38. Fever treatment: Quick guide to treating a fever
  39. Getting safe emergency care during the COVID-19 pandemic
  40. Kids, loneliness and COVID-19
  41. Honey: An effective cough remedy?
  42. How do COVID-19 antibody tests differ from diagnostic tests?
  43. How to take your pulse
  44. How to measure your respiratory rate
  45. How to safely go to your doctor during the COVID-19 pandemic
  46. How to take your temperature
  47. How to talk to your kids about COVID-19
  48. Loss of smell
  49. Mayo Clinic Minute: You're washing your hands all wrong
  50. Mayo Clinic Minute: How dirty are common surfaces?
  51. Multisystem inflammatory syndrome in children (MIS-C)
  52. Nausea and vomiting
  53. Neurosurgery during the COVID-19 pandemic
  54. Parenting and special needs during a pandemic
  55. Pregnancy and COVID-19
  56. Coronavirus infection by race
  57. Red eye
  58. Routine cancer screening during coronavirus (COVID-19) pandemic
  59. Safe outdoor activities during the COVID-19 pandemic
  60. Safety tips for returning to school during COVID-19
  61. Sex and COVID-19
  62. Shortness of breath
  63. Skin care tips during a pandemic
  64. Stay healthy during the COVID-19 (coronavirus) pandemic
  65. Stay on track with medications during a pandemic
  66. Telemedicine online doctor visits
  67. Thermometers: Understand the options
  68. Video: Travel safely for medical care during the COVID-19 pandemic
  69. Treating COVID-19 at home
  70. Unusual symptoms of coronavirus
  71. Watery eyes
  72. Fight coronavirus transmission at home
  73. Contact tracing and COVID-19: What is it and how does it work?
  74. What's causing my infant's diarrhea?