لدى Mayo Clinic مجموعة متنوعة من المرافق والعقارات. تتضمن على العيادات والمستشفيات والمنشآت البحثية والمرافق التعليمية والإدارية ومحطات الطاقة ومواقف السيارات والحياة الصحية ووحدات الإقامة الكبيرة والمخازن. تدار هذه المرافق محليًّا ضمن توقعات Mayo Clinic المنسقة.

تركز الإدارة المحلية على مواقع المركزية والتي تشمل ما يلي:

• حرم جامعة Mayo Clinic في أريزونا (فونيكس وسكوستاديل)
• حرم جامعة Mayo Clinic بولاية فلوريدا (جاكسونفيل)
• حرم جامعة Mayo Clinic بولاية مينيسوتا (مدينة روتشستر)
• نظام الصحة في Mayo Clinic، شمال غرب ولاية ويسكونسن (بارون، بلومير، أو كلير، ومينوموني وأسيو)
• نظام الصحة في Mayo Clinic جنوب غرب ويسكونسن (لاكروس وسبارتا)
• نظام الصحة في Mayo Clinic، جنوب شرق ولاية مينيسوتا (ألبيرت ليا، أوستين، وكانون فولز، ولايك سيتي، وأواتونا، وريد وينج)
• نظام الصحة في Mayo Clinic، جنوب غرب ولاية مينيسوتا (فيرمونت، مانكاتو، نيو براغو، شارع جيمس، سبرينغفيلد، وواسيكا)

تدرك المشتريات المتعلقة بالمرافق فوائد الموردين والمهنيين المحليين لمعظم أعمال المرافق. المشاريع المتخصصة سوف تولد مراجعة الموارد الوطنية. يخضع الاختيار النهائي والحسابات ضمن تخصص فريق المشروع أو القيادة المحلية.

فلسفة مرافق البناء ذات الصلة وعقود الصيانة

قامت Mayo Clinic بتطوير نماذج واتفاقيات عقود التصميم والبناء والخدمات. تم إنجاز معظم الأعمال الروتينية من خلال تعديلات العقود لإبرام اتفاقيات مع المصممين والمقاولين. تتم متابعة علاقات جديدة محدودة، بسبب الاستثمار الذي تقوم به Mayo Clinic في تعريّف "أعضاء الفريق" الخارجيين ببيئتها الخاصة.

فلسفة شراء المستلزمات

لتخفيض النفقات الإجمالية غير المتعلقة بمعدات البناء، تعمل مايو كلينك بجد على زيادة حجم مشترياتها من خلال البحث عن اتفاقيات مع الموردين في فئات معينة من المنتجات والخدمات لخدمة جميع منشآت مايو كلينك. تعمل مايو كلينك، بالتعاون مع مؤسسة للمشتريات الجماعية، على فرص التعاقد الوطنية التي تضيف قيمة لمنشآت الرعاية الصحية في نظامها. يتم تنسيق هذه المشتريات من قِبل إدارة سلسلة التوريد لدى مايو كلينك.

علاقات جديدة

وفقًا لتوقعات الحكومة الأمريكية، تتحقق Mayo Clinic من موردي الخدمات والمنتجات للتأكد أنهم شركات شرعية. ويشمل إجراء التحقق عملية المصادقة التي توفرها PRGX Global Inc.، التي تفرض رسومًا للمصادقة. وتتيح هذه العملية إقامة علاقة تعاقدية جديدة في نظام إعداد الفواتير لدينا ويجب إكمالها قبل إرسال الفواتير.

وتعد المصادقة هامة لما يلي:

• إنها ضرورية لأداء الخدمات في Mayo Clinic
• تضمن إعداد تقارير 1099 مناسبة
• تضمن التتبع والاستخدام المناسبين لموردي الأقلية
• تحد من الوصول إلى منافسيك الذين لا يتوافقون مع المتطلبات

تحتاج الشركات إلى رسالة بريد إلكتروني أو خطاب دعوة يحتوي على عنوان موقع PRGX الإلكتروني ورمز تعريف فريد، وكلاهما ضروري لبدء عملية المصادقة. وسيرسل لك موظفو Mayo Clinic هذه الدعوة في حال طلبت من شركتك تقديم خدمات لها.

وبمجرد تسجيل الدخول إلى موقع PRGX، سيُطلب منك ما يلي:

• إكمال ملف تعريف الشركة، والذي يتضمن إدخال رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) أو رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN)
• تحديد الطرف الرئيسي لشركتك أو مالكها
• تحميل الوثائق، التي تختلف وفقًا لنشاطك التجاري ولكنها قد تشمل نماذج خدمة الإيرادات الداخلية W-8 وW-9، ورخصة عملك، وشهادة شركتك المملوك للأقلية
• دفع رسوم المصادقة ببطاقة الائتمان

June 28, 2019

Original article: https://www.mayoclinic.org/ar/about-mayo-clinic/facilities-and-real-estate